採用応募者の個人情報保護に関するプライバシーポリシー

ゾーホージャパン株式会社（以下「当社」といいます。）は、当社の採用ならびにインターンシップ等キャリアに関連する各種イベントおよび施策等（以下「本サービス」と総称します）にご応募またはご参加いただいた方および当社にお問い合わせいただいた方（以下「応募者」といいます）のプライバシーを尊重し、応募者の個人情報の管理に細心の注意を払い、これを取り扱うものとします。

1. 個人情報の取得

当社は、応募者から直接提供を受ける方法、応募者が本サービスを利用する際に自動的に記録する方法、第三者から間接的に提供を受ける方法、またはインターネット等で公開された情報を取得する方法により、応募者の以下の個人情報を「２.個人情報の利用目的」の達成に必要な範囲で取得します。

1. 氏名、メールアドレス、電話番号、学歴、職務経歴、保有資格、現在の年収、障がい者手帳の有無、在留カードの有無、その他応募書類（採用活動への応募を目的として応募者から当社に提供された書類等であって、履歴書、職務経歴書、ポートフォリオ等の形式を問いません。）に記載された情報
2. 面接その他の採用活動の目的のもと、対話、電話、メール等の形式により当社と応募者との間でなされたコミュニケーションに含まれる情報
3. 採用活動への応募および参加の履歴ならびに採用選考における選考結果
4. 採用選考のためのバックグラウンドチェック、リファレンスチェック、適正検査結果、その他の確認手続により当社が取得する一切の情報

2. 個人情報の利用目的

当社は、応募者から取得した個人情報を本採用選考及び付随する採用手続（採用後の労務管理等の関連手続を含みます。）今後の採用計画策定のための統計利用等の採用活動に付随する目的のために利用します。

3. 個人情報の第三者への提供等

当社は、「２.個人情報の利用目的」のため、「１.個人情報の取得」記載の項目のうち必要な項目を、以下の提供先に対して書面または電磁的な方法により提供します。また、当社は、上記目的のため、提供先が保有する応募者の個人情報を書面または電磁的な方法により受領する場合があります。

1. 応募者が応募または参加を人材紹介会社、仲介会社その他紹介者（以下「紹介者等」といいます）を通じて行った場合、当該紹介者等
2. キャリアイベントの参加等、当社と本サービスを協力・連携して実施する場合、当該主催会社等

なお、上記以外にも、法令に基づく場合（警察の捜査および裁判所の命令に対応する場合を含みます）および別途応募者の同意を得た場合は、第三者に提供することがあります。

4. 第三者からの個人情報の取得

当社は、当社が第三者提供を受けることにより個人情報を取得する場合には、提供元の氏名や住所、取得の経緯等を当該提供元に確認・記録して、一定期間保存することにより個人情報の適正な取得を確保します。

5. 外部委託

当社は、個人データの取扱いの一部を外部に委託する場合があります。委託を行う場合には、充分な個人情報保護水準を確保していることを条件として委託先を選定し、個人情報保護に関する契約を結んだ上で行います。また、当該委託先における管理については必要かつ適切な監督を行います。

6. 安全管理措置

当社は、応募者の個人情報を正確かつ最新の状態で保管・管理するよう努めるとともに、漏えい等を防止するため、合理的な安全管理措置を実施いたします。また、応募者の個人情報を取扱う従業者や委託先について、適切に監督してまいります。

7. 開示等のご請求手続

当社は、応募者に関する保有個人データの利用目的の通知、内容の開示のご請求、保有個人データの内容が事実に反する場合等における訂正・追加・削除、利用の停止・消去・第三者提供の停止のご請求等につきましては、適切かつ迅速な対応を行うよう努めてまいります。開示等の請求または当社の個人情報の取扱いに関する苦情の申出を行いたい場合は、「9. お問合せ先」に記載の窓口までご連絡ください。

8. 個人情報提供の任意性

個人情報を提供は任意です。個人情報に関する必要書類の一部をご提供いただけない場合は、採用選考の対象外となることがありますのでご了承願います。

9. お問合せ先

本ポリシーに関する各種問合せは、以下の窓口でお受けしています。

ゾーホージャパン株式会社 管理統括部人事部 採用担当　　e-mail：jp-recruit@zohocorp.com
制定日：2025年9月26日